Die 5 wichtigsten Fragen zu Ihrer Selbstorganisation im Vorstellungsgespräch

1. Denken Sie an eine Situation, in der Sie mehrere Projekte gleichzeitig unter einen Hut bringen mussten.
   Wie haben Sie sich die Zeit eingeteilt? Mit welchem Ergebnis?

   Achten Sie bei Ihrer Antwort auf Folgendes: Zeigen Sie eine klare und proaktive Herangehensweise an komplexe Aufgaben, etwa durch die Erstellung von Zeitplänen und To-Do-Listen und das Abklären von Deadlines. Beschreiben Sie Ihre Fähigkeit auch in agilen Projekten den Überblick zu behalten.

2. Denken Sie an ein Projekt zurück, das Sie geplant haben.
   Wie haben Sie die Aufgaben organisiert und sich die Zeit eingeteilt?

   Achten Sie bei Ihrer Antwort auf Folgendes: Wichtig ist, dass Sie beschreiben können wie Sie eine methodische Herangehensweise an die Planung entwickelt haben und die nötige Selbstdisziplin hatten, wenn Deadlines eingehalten werden mussten um ein Projekt  erfolgreich zum Abschluss zu bringen. 

3. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie sich gestresst oder überfordert gefühlt haben.
   Wie sind Sie damit umgegangen?

   Achten Sie bei Ihrer Antwort auf Folgendes: Auf diese Frage sollten Sie auf keinen Fall antworten, dass eine solche Situation noch nicht vorgekommen ist. Das ist nicht sehr glaubwürdig. Es geht hier vor allem um die Frage, wie Sie mit einer solchen Situation umgegangen sind, ob Sie Kollegen um Unterstützung gebeten haben, Aufgaben sinnvoll delegiert haben und gegebenenfalls Aufgaben neu priorisiert haben. 

4. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine wichtige Aufgabe erfolgreich delegiert haben. 

   Achten Sie bei Ihrer Antwort auf Folgendes: Beschreiben Sie, wie Sie Aufgaben erfolgreich delegiert haben. Hier geht es auch darum zu beschreiben, wie Sie Teammitglieder „mitgenommen“ haben und gleichzeitig das große Ganze im Blick hatten.

5. Wie legen Sie fest, wie viel Zeit für die Erledigung einer Aufgabe angemessen ist?

   Achten Sie bei Ihrer Antwort auf Folgendes: Beschreiben Sie mit welchen Methoden Sie ermittelt haben, wieviel Aufwand und Arbeitszeit für die Bewältigung einzelner Aufgaben angemessen ist. Zeigen Sie wie Sie die Balance zwischen Geschwindigkeit, Kosten und Perfektionismus immer wieder neu an den Zielen des Unternehmens/Projektes ausrichten. 

Der wichtigste Tipp für Ihre Antworten ist der folgende:
Sprechen Sie niemals nur allgemein über Ihre Potentiale. Bereiten Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem Sie sich konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen beruflichen Karriere suchen, die Sie dann im Vorstellungsgespräch abrufen können. Schreiben Sie sich die Beispiele zur Vorbereitung ruhig auf. Das führt dazu, dass Sie sie im Stress des Vorstellungsgesprächs auch tatsächlich souverän darstellen können.

Wir bei CV COACH haben uns das Ziel gesetzt, Sie bei der Verwirklichung Ihrer Karriereziele bestmöglich zu unterstützen. Dazu haben wir ein umfangreiches Portfolio an Dienstleistungen entwickelt und unterstützen jährlich tausende Kandidaten darin bessere Chancen für ihre Karriere zu realisieren. Die aktuelle Situation auf dem Arbeitsmarkt führt dazu, dass der Wettbewerb um die attraktivsten Positionen intensiver wird. Wir unterstützen Sie bei der individuellen und professionellen Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen.